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Comissões de Implantação

por joao.thome publicado 23/05/2018 15h44, última modificação 13/12/2018 15h06

A Unila estabeleceu o modelo de implantação por tipo de processo. Isso significa dizer que, progressivamente, conforme o cronograma de implantação, os tipos de processos passarão a ser eletrônicos.

O modelo de implantação foi estabelecido a partir da avaliação que considerou segura e oportuna a análise por tipo de processo, permitindo a revisão dos documentos, formulários, além da melhor qualificação dos tipos de processos e tipos de documentos. Conforme pode ser visto na figura abaixo, essa abordagem contou com duas grandes etapas: preparação e implantação.

Processo de implantação

A fase de preparação envolveu as atualizações do sistema, a elaboração da instrução normativa e a elaboração de materiais para capacitação. Na fase de implantação, iniciou-se um ciclo com etapas de (1) seleção do tipo de processo; (2) mapeamento dos documentos; (3) homologação da tramitação eletrônica; e (4) implantação e divulgação do início da tramitação eletrônica. 

Em 17 de janeiro de 2018 foi instituída a comissão geral de implantação composta por integrantes do setor de Tecnologia da Informação, Protocolo e Arquivo e Secretaria de Comunicação. A essa comissão cabe definir normas gerais, o cronograma e acompanhar a implantação do processo eletrônico em toda a instituição.

Para operacionalizar a implantação nas macro-unidades e dar capilaridade ao processo de implantação, foram instituídas, dentro das pró-reitorias e institutos, grupos de trabalho compostos por servidores, responsáveis por (1) fazer o levantamento dos tipos de processos em que a unidade atua como responsável; (2) mapear os documentos inseridos em processos desses tipos; (3) fazer a homologação da tramitação totalmente eletrônica; (4) documentar e publicar as mudanças necessárias. Ao todo, mais de 30 servidores estão diretamente envolvidos na implantação. A figura abaixo apresenta a estrutura de implantação:

comissao-impantacao.png

 

Na tabela abaixo são apresentados os membros de cada uma das comissões de implantação: 

Comissão Geral
Marcelo Nepomoceno Kapp Márcio Fernandes da Costa
Ruminiki Schmoeller José Arnildo Welter Neto
Cleysson Johnny Coppini Roberto Silva Bortolini
Fábio Júnior Martins Alberto Sampaio
Carlos Alberto Meier Basso Lizandro Lemos Luz
Ramom Fernandes Lourenço Franciani Pires da Silva
UnidadeMembros
Gabinete Reitoria Arides Rodrigues da Silva Junior
Francielli Brandt Gasparotto
Roberta Soato Arana
Instituto Latino-Americano de Arte Cultura e História (ILAACH) Andréa da Cruz
Antônio Warner Lucas Alves
Instituto Latino-Americano de Ciências da Vida e da Natureza (ILACVN) A indicar
Instituto Latino-Americano de Economia, Sociedade e Política (ILAESP) A indicar
Instituto Latino-Americano de Tecnologia, Infraestrutura e Território (ILATIT) A indicar
Pró-reitoria de Administração, Gestão e Infraestrutura (PROAGI) Edilaine Lovatto
Evandro Cesca Mezzari
Tiago Luiz Brugnera
Cristian Tymus
Pró-reitoia de Assuntos Estudantis (PRAE) Elaine Michele Diniz Santos
Drielly Fontana
Ivonei Gomes
Pró-reitoria de Extensão (PROEX) Bianca Petermann Stoeckl
Diego Soares Alves
Samuel Rodrigues Monteiro
Pró-reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEPE) Cristine Maristela Limberger
Silvio Cezar Ferreira
Juliane Natal Peretti
Ricardo Pacheco Bonometo
Pró-reitoria de Graduação (PROGRAD) Michael Jackson da Silva Lira
Aroldo da Silva Tavares
Jamily Charao Vargas
Thais Antunes Riolfi Peres
Pró-reitoria de Relações Institucionais e Internacionais (PROINT) Fabiana Cristiane Lagasse
Marianna de Campos Ferreira e Silva
Tamur Souza de Oliveira
Pró-reitoria de Planejamento, Orçamento e Finanças (PROPLAN) Diego Messias
Loreci Renk Ferreira
Luiz Carlos Krudycz
Pró-reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação (PRPPG) Arcelo Luis Pereira
Roy Eddie Marquardt Filho
Leonardo Usukura